Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Logistyki i Obsługi Recepcji

Miejsce pracy Kraków

Opis oferty Szukamy osoby, która wesprze Zespół Logistyki w codziennych zadaniach. Jeśli masz wysokie zdolności organizacyjne i chcesz zdobyć doświadczenie w firmie o wiodącej pozycji na rynku, dołącz do Nas!

JAKO LIDER TECHNOLOGICZNY OFERUJEMY:

pracę w organizacji o wiodącej pozycji na rynku,
rozwój w największej firmie w Europie Środkowo-Wschodniej świadczącej usługi hostingu w chmurze,
udział w ekscytującej ekspansji zagranicznej na 160 rynków całego świata,
profesjonalny proces wdrożenia,
możliwość realizowania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań,
szeroka perspektywa awansu w strukturach organizacji,
rozbudowane zaplecze socjalne oraz system licznych benefitów,
wydarzenia firmowe sprzyjające integracji zespołów,
stałe podnoszenie kompetencji poprzez rozwinięty system szkoleń,
elastyczną formę współpracy,
nowoczesne i dobrze skomunikowane biuro w Krakowie (Zabłocie).

PROFIL KANDYDATA/KANDYDATKI:

dyspozycyjność do pracy stacjonarnej - biuro w Krakowie (Zabłocie),
wysokie zdolności organizacyjne,
umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,
wysoka kultura osobista,
zdolności komunikacyjne,
zmysł estetyczny,
radzenie sobie ze stresem i presją czasu,
umiejętność określania priorytetów.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku,
możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.

ZAKRES ZADAŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI:

współpraca z innymi działami firmy oraz firmami zewnętrznymi przy realizacji projektów Zespołu Logistyki i zadań administracyjnych,
dbanie o bieżące zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze, w tym monitorowanie stanów magazynowych i składanie zamówień,
obsługa korespondencji firmowej i przesyłek kurierskich,
zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie: ewidencja, dystrybucja i archiwizacja,
organizacja wyjazdów służbowych oraz rozliczanie delegacji pracowników,
kontrola kosztów i wydatków ponoszonych przez Zespół Logistyki,
obsługa wewnętrznych systemów oraz tworzenie raportów i zestawień w programie Excel,
bezpośrednia obsługa i wsparcie Zarządu w bieżących działaniach, profesjonalna obsługa gości i interesantów oraz dbałość o pozytywny wizerunek firmy,
dbałość o estetykę recepcji i sal konferencyjnych oraz ich rezerwacja, przygotowanie do spotkań i organizacja cateringu,
odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych w ramach bieżącej obsługi firmy.